Внедрение 1С – что это и каким компаниям нужно
Внедрение 1С — это комплексная процедура, направленная на автоматизацию ключевых бизнес-процессов предприятия с использованием соответствующего ПО. В услугу входит: анализ потребностей компании, аудит цифровой инфраструктуры, подбор подходящей конфигурации 1С, настройка и адаптация системы под специфику бизнеса, перенос данных, обучение персонала и последующая поддержка. В результате внедрения 1С компания получает инструмент для управления финансами, торговлей, производством, документооборотом, персоналом и другими аспектами деятельности.
Кому необходимо внедрение 1С:
- Малому бизнесу. ПО необходимо небольшим компаниям для автоматизации и ведения бухгалтерского учета, управления продажами и запасами. Внедрение 1С позволяет малому бизнесу более эффективно управлять своими финансами и принимать обоснованные управленческие решения.
- Среднему бизнесу. ПО от компании 1С предоставляет широкий набор инструментов для автоматизации управления производством, логистикой, персоналом и взаимоотношениями с клиентами (CRM). Благодаря ему можно повысить эффективность управления ресурсами и улучшить взаимодействие между отделами.
- Крупному бизнесу. Решение ERP (Enterprise Resource Planning) от компании 1С позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы и интегрировать все подразделения компании в единую систему. Благодаря им корпорации оптимизируют управление ресурсами, повышают прозрачность процессов как для клиентов, так и для руководства, и могут принимать стратегические решения на основе точных данных.
- Торговым компаниям (оптовым и розничным). 1С: Управление торговлей позволяет автоматизировать учет товаров, управление запасами, ценообразование, ведение клиентской базы и т. д.
- Производственным компаниям. Благодаря 1С: Производство можно автоматизировать управление процессами изготовления продукции, учет материалов, расчет себестоимости товаров и многое другое.
- Сервисным компаниям. Продукты компании 1С можно использовать для автоматизации учета оказанных услуг, управления взаимоотношениями с клиентами, выставления счетов и других процессов.
- Государственным учреждениям. В таких компаниях особенно востребовано решение 1С: БП, необходимое для автоматизации бухгалтерского учета и управления финансами.
Если ваши сотрудники тратят много времени на ручной ввод данных в различные таблицы и отчеты, информация о клиентах, товарах, заказах и финансах хранится в разных местах и ее трудно объединить, а ваш бизнес растет и становится сложнее, выход один – заказать внедрение 1С.
Какие конфигурации 1С внедряют
Существуют типовые и нетиповые конфигурации 1С. Первые произведены самой компанией-разработчиком и содержат в себе базовые опции, необходимые для функционирования бизнеса. Нетиповые конфигурации дорабатываются компаниями под собственные нужды – в них добавляются новые модули и возможности.
В основном внедряют:
- 1С: Бухгалтерия. Предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных форм собственности и видов деятельности. Автоматически формирует отчетность в соответствии с текущими требованиями законодательства страны. Позволяет также вести учет основных активов, материалов, товаров, услуг, денежных средств и расчетов с контрагентами.
- 1С: УТА. Программа необходима для автоматизации оперативного и управленческого учета в оптовой и розничной торговле. Позволяет управлять закупками, ценообразованием и скидками, обрабатывать взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, формировать заказы, анализировать продажи и рентабельность. Систему можно интегрировать с торговым оборудованием (сканерами штрихкодов, чековыми принтерами).
- 1С: УНФ. Используется для комплексного координирования малого бизнеса: управления финансами, торговлей (в упрощенном виде), производством и взаимоотношениями с клиентами в единой системе, а также для анализа деятельности компании.
- 1С: Зарплата и управление персоналом. Предназначена для автоматизации задач кадрового учета (прием, увольнение, перемещение сотрудников), расчета заработной платы (оклад, премии, больничные, отпускные), налогов и взносов. Используется для формирования отчетности в государственные органы и управления персоналом (обучение, аттестация, оценка).
- 1С: ERP. Конфигурация необходима для комплексной автоматизации управления производством, финансами, цепочками поставок и рисками на крупных предприятиях.
Чтобы выбрать подходящую именно вашей компании конфигурацию, необходимо провести комплексный аудит бизнес-процессов, составить список требований к системе и проконсультироваться со специалистами по внедрению.
Кто занимается внедрением 1С
Большинство компаний, принявших решение об автоматизации своего бизнеса с помощью 1С, обращаются в следующие организации:
- Франчайзи — это компании, получившие официальный статус партнера фирмы «1С» и право на продажу, внедрение и сопровождение ее программных продуктов. Они работают под брендом 1С, а их сотрудники проходят регулярную аттестацию, подтверждающую квалификацию. Однако стоимость услуг франчайзи зачастую выше, чем у других поставщиков.
Системные интеграторы — это компании, специализирующиеся на комплексной автоматизации бизнеса. Они предлагают широкий спектр услуг: от внедрения 1С до монтажа СКУД и СКС. Благодаря работе в разных областях ИТ интеграторы могут подобрать и доработать решение под индивидуальные потребности вашего бизнеса.
Процесс внедрения 1С
Если вы собрались использовать продукты компании 1С, внедрение их начинается с предпроектного анализа. Для начала интегратор консультирует заказчика, проводит аудит текущих бизнес-процессов, подбирает подходящую конфигурацию 1С и разрабатывает проект. После того, как он согласован и договор подписан, начинается внедрение.
Специалисты устанавливают и настраивают выбранную конфигурацию 1С под индивидуальные требования компании-заказчика. Производится настройка параметров ПО и прав доступа пользователей, разработка дополнительных отчетов (при необходимости). Если ранее использовалась другая система, то специалисты переносят данные из нее.
Когда внедрение завершено, сотрудники компании-интегратора обучают персонал заказчика работе с новой системой и подготавливают инструкции. 1С тестируется и передается в эксплуатацию. После внедрения многие интеграторы занимаются сопровождением и оказывают техническую поддержку.
Стоимость внедрения 1С
Стоимость внедрения 1С зависит от размера компании и количества автоматизируемых бизнес-процессов, выбранной конфигурации, объема работ по переносу данных и обучению сотрудников, необходимости интеграции с другим ПО.
Если вы хотите знать, сколько стоит внедрение конкретного программного продукта 1С в Москве или Московской области, свяжитесь с нами.
Вопрос-ответ
Зачем внедрять 1С?
Внедрение 1С необходимо для автоматизации бизнес-процессов, улучшения управления финансами, торговлей, производством и другими аспектами деятельности компании.
1С – это одна система?
1С – это не одна система, а набор различных конфигураций, каждая из которых предназначена для автоматизации определенных бизнес-процессов.
Сколько стоит внедрение 1С?
Стоимость внедрения 1С зависит от размера компании, количества автоматизируемых процессов, выбранной конфигурации и других факторов.
