ИТ-аутстаффинг – что это и для чего нужен
Далеко не каждая компания может позволить себе содержать штат высококвалифицированных специалистов, особенно если потребность в их услугах возникает эпизодически для реализации конкретных проектов. В таких случаях на помощь приходит ИТ-аутстаффинг — модель сотрудничества, при которой организация нанимает работника через специализированное агентство на определенный срок, не оформляя его в штат. Компании не приходится тратить средства на поиск, подбор, обучение и содержание сотрудников – оплачивать нужно только фактически отработанное время. При этом специалисты формально числятся в штате агентства-аутстаффера, которое несет ответственность за их юридическое оформление, налоги и социальные выплаты.
Какие плюсы получает компания, пользуясь аутстаффингом IT-специалистов:
- Снижение затрат на заработную плату, налоги, социальные выплаты, больничные, отпуска и другие расходы, связанные с содержанием штатных сотрудников. Вы платите только за фактически отработанное специалистами время, а не за их простой.
- Нет необходимости приобретать дополнительное оборудование, программное обеспечение, подготавливать рабочие места и поддерживать их работоспособность. Все это ложится на плечи агентства.
- Не нужно тратить время и ресурсы на поиск, отбор и адаптацию новых сотрудников. Компания-исполнитель уже располагает базой квалифицированных специалистов.
- В зависимости от текущих потребностей проекта можно оперативно увеличить или уменьшить команду разработчиков, тестировщиков или других ИТ-специалистов.
Передав часть задач или весь функционал отдела разработки на аутстаффинг, компания может сосредоточиться на стратегических целях. При этом качество работы гарантировано, а все договоренности между заказчиком и агентством закреплены юридически.
Аутстаффинг и аутсорсинг – в чем разница
Аутстаффинг и аутсорсинг — два распространенных подхода, которые, несмотря на схожесть названий, предлагают принципиально разные модели сотрудничества. Первый предполагает передачу определенных процессов (например, техническую поддержку, внедрение ПО, обслуживание серверов и т. д.) внешней организации, которая специализируется в этой области. Компания-аутсорсер берет на себя полную ответственность за выполнение работ.
Аутстаффинг — это предоставление специалистов (например, разработчиков, дизайнеров, аналитиков) внешней организацией для работы над вашими проектами. Эти специалисты формально числятся в штате агентства компании, но фактически работают под вашим руководством и интегрируются в вашу команду.
Когда нужен ИТ-аутстаффинг
Чаще всего компании обращаются к услугам ИТ-аутстафферов, когда:
- Не хватает кадров. На рынке труда может наблюдаться дефицит специалистов с определенными навыками, особенно в узкоспециализированных областях (например, кибербезопасность, работа с AI).
- Нужно оптимизировать затраты. Аутстаффинг позволяет значительно сократить расходы на ИТ, поскольку компания платит только за фактически отработанное специалистами время, и е не нужно инвестировать в инфраструктуру и обучение.
- Нужно масштабировать бизнес. Часто к аутстаффингу прибегают при стремительном росте компании, когда важно быстро наращивать ИТ-инфраструктуру и увеличивать команду разработчиков.
- Есть временная потребность в специалистах. Если сотрудник ушел в отпуск, заболел или по какой-то причине не может работать, его можно заменить аутстаффером на этот срок.
При таком способе сотрудничества можно нанимать не только отдельных специалистов, но и целые команды, которые будут работать над конкретным проектом или направлением.
Как нанять специалиста через аутстаффинговое агентство
Перед тем, как обратиться в агентство, ответьте себе на вопросы:
- Какими навыками должен обладать нанимаемый специалист? Например, знать конкретные языки программирования, фреймворки, иметь опыт работы с определенными информационными технологиями.
- На какой срок вы хотите нанять сотрудника?
- Каков ваш бюджет?
- Требуется ли знание английского языка?
- Что вы ожидаете получить в результате сотрудничества?
Чем точнее вы сформулируете свои требования, тем проще аутстаффинговой компании будет подобрать подходящих кандидатов. Выбирая агентство, ориентируйтесь на его опыт, отзывы клиентов, кейсы, портфолио, узнайте, как долго фирма работает на рынке, и специализируется ли она на решении ваших задач.
Изучив требования заказчика, аутстаффер начинает подбор подходящих работников и предоставляет вам на выбор несколько специалистов. Вы, как заказчик, общаетесь с предложенными кандидатами, оцениваете их навыки, опыт работы, softskills и т. д. – все как на обычном собеседовании.
Когда вы выбрали специалиста, аутстаффер подготавливает необходимые документы (контракт, договор о конфиденциальности и т. д.). После подписания договора сотрудник выходит на работу, а при завершении прописанного в нем времени возвращается в штат агентства.
Сколько стоит найм сотрудника на аутстаффинг
Стоимость айти-аутстаффинга зависит от множества факторов: квалификации специалиста, региона, модели ценообразования, тарифов агентства, сложности проекта, сроков найма и многого другого.
Если вы хотите узнать точную стоимость и нанять сотрудника на outstaffing в Москве или Московской области, свяжитесь с нами. Мы вышлем подробный прайс-листи подберем работника с необходимыми вам компетенциями.
Вопрос-ответ
Что такое аутстаффинг?
Аутстаффинг — это форма сотрудничества, при которой компания нанимает специалистов через агентство на определенный срок, не оформляя их в штат.
Аутстаффинг и аутсорсинг – есть ли разница?
При аутстаффинге агентство предоставляет специалистов для работы под вашим руководством, а при аутсорсинге вы передаете выполнение определенных процессов внешней организации.
Почему именно аутстаффинг? Не проще ли найти штатного сотрудника?
Аутстаффинг в ряде случаев предпочтительнее найма сотрудника в штат, так как позволяет сократить затраты и избежать длительного процесса поиска и адаптации работников.
